Externer Schreibdienst, Bürodienstleister oder doch lieber Angestellte?
Sie benötigen dringend Unterstützung im Betrieb? Sie planen ein größeres Projekt oder haben einen größeren Auftrag
bekommen? Müssen Sie jetzt zusätzliche Angestellte einplanen und sich zusätzliche Kosten "ans Bein binden?" Oder sollten
Sie sich doch für einen externen Dienstleister entscheiden? Nein, Sie müssen nicht für jede Auftragsspitze
zusätzliche sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer einstellen! In vielen Fällen sind Sie mit Aushilfen,
400-Euro-Minijobbern sicher gut bedient. Dabei sollten Sie jedoch nicht vergessen, dass bei Aushilfen oder
Minijobbern Sozialabgaben sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten anfallen. In den letzten Jahren ist aufgrund begrenzter
Finanzmittel und steigender Kosten erhöhter Handlungsbedarf notwendig,der einen Strukturwandel bedingt. Im Zuge
dieser Veränderungen halten immer mehr betriebswirtschaftliche Komponenten Einzug in die Unternehmen, und das nicht
nur im IT-Bereich.
Was in anderen europäischen Ländern schon längst erfolgreich praktiziert wird, findet auch in Deutschland immer mehr
Zuspruch:
Die Auslagerung von zeitaufwendigen betrieblichen Aufgaben! Dabei kann es sich um IT- und EDV Bereiche,
Controlling, Sekretariatsarbeiten, Schreibarbeiten, Buchhaltung, Akquise oder Projektarbeiten handeln. Die Liste der
möglichen auszulagernden Aufgaben könnte hier sicher unendlich weitergeführt werden.
Ein externer Dienstleister bietet kleinen wie auch großen Unternehmen in jeder Berufsgruppe viele Vorteile, die man nicht von
der Hand weisen kann:
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Keine Urlaubs- oder Krankheitsfälle
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Keine Lohnfortzahlung
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Externe Dienstleister bekommen nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bezahlt, oder pauschal fertige Arbeitsergebnisse
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Um die Alters- und Gesundheitsvorsorge kümmern sich externe Dienstleister selbst
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Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung entfällt
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Fixe Kosten werden variable Kosten
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Externe Dienstleister verursachen lediglich einen minimalen Buchhaltungsaufwand
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Vielfach bringen Sie sogar die erforderlichen Arbeitsmittel wie Werkzeuge, Geräte, Fahrzeuge, Software und Hardware mit
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Qualifizierung und Fortbildung führen externe Dienstleister im eigenen Interesse selbst durch
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Darüber hinaus sind externe Dienstleister erfahrungsgemäß durchweg engagierter und flexibler. Sie denken und
handeln selbständiger
- Volle Kostenkontrolle bei transparenter Abrechnung
- In Spitzenzeiten oder bei großen Projekten können vorhandene Mitarbeiter in den entsprechenden Aufgabengebieten eingesetzt werden.
- Die oft schwierige und zeitaufwendige Einarbeitung neuer Mitarbeiter entfällt, da Ihr Personal die Gegebenheiten Ihres Unternehmens bereits kennt
- Schnelle Reaktionszeit für Sie bei neuen und großen Aufträgen
Wenn Sie bei der Auslagerung von betrieblichen Aufgaben folgende Punkte beachten,
externen Vergabe?
- Sind die auszulagernden Aufgaben klar definiert?
- Sollen die Aufgaben einem Freelancer, einem kleinen oder großen Büro übertragen werden?
- Müssen diese Aufgaben dringend im Unternehmen ausgeführt werden?
- Ist der Datenschutz gewährleistet?
- Wie sieht der Vertrag aus?
- Ist die Abrechnung transparent?
- Wann erfolgt die Rechnungsstellung?
- Sind die Kosten klar erklärt? Gibt es evtl. versteckte Kosten?
- Besteht evtl. eine "Scheinselbständigkeit"?
Steht dem Erfolg beim Auslagern von Aufgaben nichts mehr im Weg!
Das hier angesprochene Auslagern (Outsourcing) im Rahmen ener Zusammenarbeit mit Backoffice Dortmund
Schreibservice & Office Management vor einem methodischen und vor allem praktischen Hintergrund ist ein innovativer Fortschritt.
Wir zeigen unseren Kunden Strategien, Entscheidungskriterien und Methoden für die prädestinierten "Outsourcingbereiche" Schreibarbeiten, Controlling, Sachbearbeitung, Sektretariatsdienste........auf.
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